系统玩家告诉你excel数据透视表如何做

　　系统玩家告诉你excel数据透视表如何做——本篇excel数据透视图介绍通过一个案例来告诉大家excel数据透视图如何做，跟随作者一步步的做出漂亮的Excel动态透视图。一石激起千层浪，其实江湖早有传言，“独孤大侠”归隐十年，日夜研究excel动态图表，已汇成口诀：

　　动态图表真美妙;

　　制作起来有诀窍。

　　数据验证配公式;

　　切片器加透视表;

　　定义名称与控件;

　　两两搭配动图现。

　　上次武林盟主使用的是“数据验证配公式”大法，今日老衲传授的是excel数据透视图介绍。废话少说，请施主先看看excel数据透视图GiF操作吧。

　　接下来一起看看excel数据透视图如何做吧!

　　第一式：插入透视表

　　数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

　　选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，即可点击确定。

　　其实，在插入“透视表”之前，你们应该对数据源(即A2：G8单元格)进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合上述要求，点击确认后就会弹出以下窗口

　　插入透视表后，工作簿会新建一个工作表sheet1

　　第二式：配置字段列表

　　首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

　　上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以配置字段，“透视表”还可配置分类汇总及布局等等，其中招式老衲可能可以讲上九九八十一天，由于今天大家要修炼的是动态图表，故对此不全面分析。

　　此时生成的“透视表”如下

　　第三式：生成数据透视图

　　数据透视表工具—选项—数据透视图

　　插入图标—柱形图—确定

　　自动生成的“数据透视图”如下图

　　左侧即是你们需要的“excel动态图表”，右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度，老衲自然又要使出“乱花渐欲迷人眼”招式对丑陋的图表进行整容。(注意：office版本不同，操作存在一定差异，特别是office2013版本开始，界面及图表美观有了很大改善。所以，老衲一直强调，习武之人必须与时俱进，至少要将各种的office更新到2010版本上述，只有善于接收新秘籍，才能成为绝世高人)

　　第一步：字体配置

　　图表显示好多“求和项”，老衲看着实为不爽，但即可配置属性又修改不了，奈何?

　　双击“透视表”行标签上的字段，弹出“值字段配置”窗口，自定义名称中，将“求和项：1月”修改为“1月”，点击确定，施主会发现“数据透视图”的“行标签”也自动升级了。

　　第二步：套用格式

　　其实office2013开始，软件自带模板比90%的施主设计的都美观，对于要求不高的施主来说，在用好模板的基础上适当修改，不失为一种提高修炼效率的好办法。

　　老衲在此透露一个修炼技巧，excel中，“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键，用于弹出“单元格配置”、“属性配置”等之类的窗口，总之，几乎您找不到的配置功能，通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

　　双击纵坐标的数值，或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出配置窗口，现在你们对使用模版后的图表进行容易调整。

　　调整效果如下

　　第三步：调出字段按钮

　　此处excel2013版本作了比较大的变化，但万变不离其宗，本质还是没有变化的。

　　点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

　　效果如下

　　其实，学习office秘籍的一个技巧便是，每个按钮都去点点，看看它是干嘛用的，反正操作自己的office不犯罪，各位施主可以为所欲为。

　　最终的动态效果图如下：

　　无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表，都有一个共同特点：修改数据源，图表会自动升级。不过透视表需要在修改数据源后，在透视表中单击鼠标右键—刷新。

　　第四式：百变星君的透视表

　　通过上述三式，施主可能对此法的便捷性感受不深。其实，只需拖动字段，透视表可以从多维度展示分类汇总效果。

　　话说，武林盟主某日兴起，欲知道3月份各大侠弑杀魔教人数。如果再通过公式去引用数据制作动态图标，未免累赘，且看我“透视表”怎么出招。

　　第一步：配置“数据透视表字段列表”

　　第二步：插入“数据透视图”直接。

　　只需两步，就能达到盟主要求。

　　自此，施主的excel动态图表入门已修炼成功，能够击败90%的江湖人士。然而，动态图表招式繁多，练就途径不拘一格，现施主只走了百步中的一步，要想成为绝世高人，请继续关注老衲接下来的修炼。